Как перенести данные из Google или Microsoft в Яндекс 360
Переход на отечественные облачные платформы — актуальная задача для многих компаний, особенно в условиях импортозамещения и требований информационной безопасности. Один из самых популярных вариантов — переход на Яндекс 360 для бизнеса, включающий почту, диск, календарь, мессенджер и другие сервисы.
В этой статье расскажем, как правильно и безопасно перенести данные из Google Workspace или Microsoft 365 в Яндекс 360, сохранив структуру, доступы и привычный рабочий процесс.
Шаг 1: Подготовка к миграции
Перед началом переноса необходимо:
Оценить объем данных (почта, документы, контакты, календари);
Назначить ответственного администратора;
Создать структуру организации в Яндекс 360 (пользователи, домен, группы);
Проверить совместимость форматов и наличие доступа к исходным учетным записям.
Совет: Яндекс 360 предоставляет специальную утилиту для миграции и инструкции для администраторов.
Шаг 2: Настройка домена в Яндекс 360
Зарегистрируйтесь в Яндекс 360 для бизнеса.
Добавьте ваш корпоративный домен.
Подтвердите владение доменом через DNS-запись.
Настройте MX-записи, чтобы Яндекс начал принимать почту.
Важно: Домен можно добавить до полной миграции — это позволит протестировать сервисы с отдельными пользователями.
Шаг 3: Перенос почты
Для Google Workspace:
Используйте утилиту миграции почты от Яндекса.
Укажите доступ к исходным ящикам (через OAuth или IMAP).
Запустите перенос писем, папок, вложений.
Для Microsoft 365 (Exchange Online):
Также доступна миграция по IMAP или через EWS.
Необходимы логины и пароли/токены пользователей.
Письма, структура папок и вложения сохраняются.
Совет: Перенос происходит фоново, пользователи могут продолжать работу. После завершения рекомендуется перенаправить входящую почту на новые ящики.
Шаг 4: Перенос файлов и документов
Из Google Диска:
Скачайте данные через Google Takeout или Google Drive API.
Загрузите их в Яндекс Диск через веб-интерфейс, десктопное приложение или WebDAV.
Назначьте доступы вручную или с помощью скриптов.
Из OneDrive (Microsoft 365):
Скачайте файлы через OneDrive клиент.
Загрузите на Яндекс Диск аналогичным способом.
Совет: Структура папок и имена файлов желательно сохранять при переносе, чтобы избежать путаницы.
Шаг 5: Перенос контактов и календарей
Контакты и календари экспортируются в формате:
VCF / CSV — для контактов;
ICS — для календарей.
Эти файлы затем импортируются в Яндекс Почту и Календарь через соответствующие разделы настроек.
Шаг 6: Обучение пользователей и тестирование
После завершения миграции:
Проведите тестирование сервисов на работоспособность;
Убедитесь в доступности почты, документов и календарей;
Проведите краткое обучение пользователей по интерфейсу Яндекс 360;
Настройте мобильные и десктопные приложения.
Переход на Яндекс 360 из Google или Microsoft возможен без потери данных при грамотной подготовке и использовании встроенных инструментов миграции. Это позволяет сохранить все ключевые процессы компании и соответствовать требованиям к безопасности и локализации данных.
