Как настроить корпоративную почту на Яндекс 360: пошаговая инструкция

Как настроить корпоративную почту на Яндекс 360: пошаговая инструкция

Яндекс 360 — это комплексный набор сервисов для бизнеса, включающий в себя корпоративную почту с удобным интерфейсом, большим объемом хранилища и расширенными функциями безопасности. В этой статье мы подробно расскажем, как правильно настроить корпоративную почту на Яндекс 360 для вашей компании.

Шаг 1. Регистрация и создание организации в Яндекс 360

  1. Перейдите на сайт https://360.yandex.ru.

  2. Нажмите кнопку «Начать бесплатно» или «Подключить».

  3. Зарегистрируйте аккаунт, если у вас его ещё нет, или войдите под существующим.

  4. Введите название вашей организации и другие необходимые данные.

  5. Подтвердите создание организации.

Шаг 2. Добавление домена компании

Для работы корпоративной почты нужно подключить собственный домен:

  1. В панели управления Яндекс 360 перейдите в раздел «Домены».

  2. Нажмите «Добавить домен» и введите адрес вашего домена (например, company.ru).

  3. Следуйте инструкциям для подтверждения права на домен — обычно это добавление TXT-записи в настройки DNS вашего хостинга.

  4. Подождите, пока изменения DNS вступят в силу (это может занять от нескольких минут до 24 часов).

Шаг 3. Настройка почтовых записей DNS (MX-записей)

Чтобы почта корректно работала, необходимо настроить MX-записи для вашего домена:

  1. В панели управления DNS на вашем хостинге найдите раздел для управления записями.

  2. Добавьте MX-запись с параметрами, предоставленными Яндексом (например, priority=10, mail.yandex.net).

  3. Удалите старые MX-записи, если они есть.

  4. Сохраните изменения и дождитесь их применения.

Шаг 4. Создание почтовых ящиков для сотрудников

  1. В Яндекс 360 в разделе «Почта» перейдите к управлению пользователями.

  2. Нажмите «Добавить пользователя».

  3. Введите имя и фамилию сотрудника, а также имя почтового ящика (например, ivanov@company.ru).

  4. Назначьте пароль или отправьте приглашение для самостоятельной настройки.

  5. Повторите для всех сотрудников.

Шаг 5. Настройка безопасности и дополнительных функций

  • Включите двухфакторную аутентификацию для пользователей.

  • Настройте правила фильтрации спама и вирусов.

  • Активируйте интеграцию с другими сервисами Яндекс 360 (Календарь, Диск и т.д.).

  • При необходимости настройте переадресацию и автоответчики.

Шаг 6. Тестирование и использование корпоративной почты

  1. Попробуйте отправить и получить письмо с нового ящика.

  2. Проверьте работу на разных устройствах — компьютере, смартфоне, планшете.

  3. Обучите сотрудников базовым функциям и безопасности работы с корпоративной почтой.

Советы по работе с корпоративной почтой на Яндекс 360

  • Регулярно обновляйте пароли и следите за безопасностью.

  • Используйте функции совместной работы — общий календарь, задачи, документы.

  • Настройте мобильные приложения для удобного доступа из любого места.

  • При масштабировании бизнеса легко добавляйте новых пользователей.

Настройка корпоративной почты на Яндекс 360 — простой и удобный процесс, который обеспечит вашей компании надежную и функциональную почтовую систему. Следуйте нашей инструкции, чтобы быстро подключить домен, создать почтовые ящики и обеспечить безопасность пользователей.